各組參加者必須－

1. 於比賽當日根據公布之時間表到黃金泳灘向大會報到及領取比賽物資，然後往起點召集處點名等候分組出發，遲到者作棄權論。
2. 在整個比賽過程中必須穿戴安全浮泡(自備或購買)*，及由本會發給之泳帽及電子晶片計時帶（如適用）。運動員不得改名或安排他人代表出賽，否則取消比賽資格。
3. 參賽者必須在浮波與浮波之間之指定線道比賽(如不在指定區域內，會作取消資格論)
4. 在比賽途中若遇有困難時，應即時向附近之救生獨木舟求援。賽會除知會海事處及水警外，屆時亦將派有足夠獨木舟拯溺員沿比賽路線巡邏及終點附近安排救傷隊人員作出醫療照料，以盡量防止意外發生。
5. 以衝過設於沙灘上的終點拱門後，方作游畢全程。裁判將按運動員穿越拱門時之名次派發名次牌，凡持有名次牌運動員必須即時及親自到設於終點拱門約10米後之紀錄處出示其名次牌，登記及核對自己的姓名、組別、編號及所屬團體等運動員資料，方可於頒獎禮時領獎。須保管好自己名次牌，不接受任何遺失申訴。次序牌只代表該場次次序，不代表正式名次。
6. 服從大會裁判及工作人員之指示，否則將會被取消參加資格。
7. 暢泳組年齡不限，為推廣冬泳運動，不計時間及名次。
8. 明白當日參加此次冬泳錦標賽屬自願性質，而因比賽時可能發生之意外，賽會及主辦機構全不負責。
9. 服從大會裁判之裁決，賽事不設上訴。如有任何爭議，大會保留最終決定權。

800米賽事參賽者將獲電子晶片計時帶，並全程繫上作賽，以記錄比賽成績和協助大會統計人數。否則將會被取消參加資格。
*為安全起見，所有參賽者必需使用安全浮泡，可使用不同種類或其他賽事之安全浮泡或購買安全浮泡，並全程繫上作賽，否則將會被取消參加資格。
 

1. 參賽者必須負責自身的健康情況能足以應付當天比賽；
2. 18歲以下參賽者必須得到家長或監護人方為有效。
3. 大會不負責照顧參加者攜來衣物，必須自行處理或交由親友保管。
4. 大會建議參賽者在報名前及參賽前先行諮詢醫生意見。參賽者應於比賽前進行充足的訓練，以確保其身體狀況可應付此項賽事並能完成所參加之比賽路程。參賽者一旦確認報名參與賽事即代表表示:
   1. 參賽者向大會保證及確保其身體狀況適宜參與及完成賽事;及
   2. 如因比賽致任何意外或傷亡，冬總及有關工作人員均無任何責任。
5. 如遇以下情況，比賽將取消:
   • 天文台於比賽當日早上6時仍懸掛1號或以上颱風信號；或
   • 紅色黑色暴雨警告信號；或
   • 比賽場地發現紅潮；或
   • 任何突發緊急事宜不適宜進行海上游泳比賽。
     賽事安排會在Facebook: 中國香港冬泳總會及電郵另行通知
6. 中國香港冬泳總會強烈建議參賽者於比賽前接受海上游泳訓練。
7. 如有任何爭議，中國香港冬泳總會保留最終決定權。

章程可於 Facebook: 中國香港冬泳總會 下載。